Klanten staan bij De Watergroep centraal. We willen onze klanten overal dezelfde hoogstaande dienstverlening aanbieden en mikken bovendien op een zo hoog mogelijke klantentevredenheid.
“Klantgericht handelen berust op 4 pijlers: allereerst brengen we de ‘customer journey’ in kaart. We voeren onderzoeken uit en leggen onze klanten enquêtes voor. Op basis van die resultaten bepalen we vervolgens onze doelstellingen en KPI’s (key performance indicators). Hoe we die doelstelling willen bereiken, gieten we ten slotte in een stappenplan,” zegt Ann Bijnens, Market Intelligence Analist.
“Voor een ‘customer journey’ verplaatsen we ons in de positie van onze klanten. We bekijken onze dienstverlening als het ware door hun ogen. Op welke momenten heeft de klant contact met ons? Waarover? Via welk kanaal? Welke struikelblokken komt hij of zij tegen? In 2020 brachten we de ‘customer journey’ in kaart voor wie een nieuwe drinkwateraftakking aanvraagt. Ook nadat een ‘customer journey’ volledig is uitgeschreven, rusten we niet op onze lauweren. We blijven het traject en de tevredenheid van onze klanten continu bevragen en monitoren.”
Bijnens: “Met de resultaten gaan we aan de slag om de klanttevredenheid te verhogen. We passen ook onze interne werking aan: hoe kunnen we vragen van klanten vóór zijn, zodat ze niet meer naar onze klantendienst hoeven te bellen? Hoe kunnen we proactief naar onze klanten toe gaan? Met die aanpassingen hopen we ook de klachten te beperken en een vlottere service aan te bieden.”
“In het geval van een nieuwe aftakking konden we in 2020 de doorlooptijd tussen de aanvraag en de uiteindelijke realisatie van een aftakking verkorten. We voorzien meer begeleiding voor de klanten doorheen het traject, en wijzen hem op de taken die ze zelf op zich moet nemen, zoals de voorbereidende werken. De onduidelijkheid over die taken zorgde vroeger vaak voor vertragingen.”